通过日程共享,企事业单位更加便捷的对内部工作进行安排与管理,实现企业内外部团队的协同办公。
一.Outlook日程共享设置
在Outlook中登录帐号后,点击“Coremail通讯录”中“通讯录设置”,如图所示:
在“通讯录设置”对话框中,点击“共享设置”按钮,如图所示:
点击“添加”按钮,如图所示:
输入被共享人的邮箱地址,点击“搜索”按钮,勾选出被共享人的邮箱,点击“确定”,操作如图所示:
完成以上操作后,被共享人已经被添加到对话框中,然后设置被共享人的权限等级,分别为查看和编辑两种等级,选定后,点击“确定”,如图所示:
以上操作完成后,返回“通讯录设置”对话框,点击“确定”。Outlook中的日程共享设置完成。
二.Outlook如何使用共享日程?
(1).查看事件权限
首先点击“同步日程”,再点击“日历”,可以看到共享的日程,勾选它即可看到被共享的日程,如图所示:
(2).编辑事件权限
在共享日程里,找到您想添加的日程时间,在空白处双击,弹出“约会”界面,如下图所示:
填写好相关信息后,点击“保持并关闭”按钮,共享日程随即添加成功,如下图所示: