在Outlook上设置您的邮箱帐号后,如果您需要邀请的对象在组织通讯录中,可以下载并安装设置Coremail通讯录插件,可以实现Outlook上查看邮箱帐户的组织通讯录。
1) 实现Coremail邮箱通讯录的同步,您需要在安装完插件后,点击Outlook工具栏的“同步通讯录“。如下图。
2) Outlook上新建日程,填写日程信息。
3) 点击“邀请与会者“,出现收件人填写框,您可以直接在收件人处填写要邀请的用户邮箱地址。如果您希望邀请组织通讯录中的用户,点击导航栏的Coremail通讯录。
在弹出的通讯录地址本窗口中(如下图),选择“组织通讯录“。左边框显示的是组织通讯录的部门小组树形导航,中间用户列表处勾选受邀请人,点击”添加到必选“或”添加到可选“按钮,勾选的用户会出现在右边栏收件人列表中。完成收件人选择后,点击确定。
被选择的收件人则出现在日程的收件人栏中。
4) 单击“发送按钮“,向收件人发出日程邀请。
5) 日程是在Outlook中新建的,如果您希望发起人的webmail也可以看到邀请日程,不要忘记这一步,将日程同步至发起人的webmail邮箱中。