管理员对会议室资源管理有两种操作:一种是创建会议室;一种是停用会议室。
1.创建会议室资源
1)管理员登陆管理后台,在“用户管理”栏里,点击“新建”中的“会议室”,如下图所示:
2)填写“会议室”相关基本信息,(会议室其实也是一个邮件账号),填写完毕后,点击“保存”。如图所示:
3)一个新会议室就这样在后台创建好了,如图所示:
2. 停用会议室资源
当某些会议室已经不在需要使用或者有多余的会议室资源,可以对其进行停用。
1) 找到要停用的会议室,双击会议室所对应的邮箱账号,如图所示:
2) 选择“会议室状态”,点击“停用”,再点击“保存”。会议室就被手动停用,用户将不会在webmail界面使用到该会议室。