要预定会议室，发起会议，可事先查看会议室及邀请对象忙闲状态。

1）  Webmail查看会议室及邀请对象的忙闲状态。
点击“安排时间”，单击右边栏的会议室和邀请对象，即可看到会议室及邀请对象是否忙闲。
每次最多可查看三个会议室/邀请对象的忙闲状态，欲查看其它邀请对象，需再次单击右边栏原会议室/邀请对象取消。






2）  Outlook查看会议室及邀请对象的忙闲状态。

          在新建会议的时候，点击“计划”，便可查看与会者的忙闲状态。