当管理员在后台创建了会议室资源,那么普通用户就可以在webmail端进行会议室预定。
1) 发起会议有两种方式:
A.在读信界面发起会议;如图:
B.在“会议与日程”-“我的日程”栏中找到“+”,进行会议添加;
2) 对事件进行基本信息填写(填写会议标题后开放其他选项)。事件基本信息中的“地点”可添加会议室,如图所示:
会议室闲忙状态可直接查询,如图所示:
3) 添加与会人。可点击“从通讯录添加”直接添加,亦可手动输入与会人;如图所示:
注意:不可添加邮件列表为邀请对象。
4) 基本信息填写完毕,点击“保存”,完成会议邀请。
5) 在您日程表中,即可看到刚创建的会议日程。