最近，负责行政工作的小陈开始忙碌起来，“因为接下来内部的会议非常多，按照往年的惯例，组织会议将非常费时。”

　　销售经理小华也有同样的烦恼，“销售人员经常出差，组织一次会议，前前后后要打几十个电话，发几十封短信和邮件，才能确定开会时间并通知到位，工作效率实在太低了！”
　　
　　关于组织会议的问题，其实用户都可以通过邮件系统完成的，只要一分钟就能快速组织会议，无需烦恼！
　　
　　据介绍，盈世Coremail的协同办公体系提供了“会议管理”功能，组织者只要给与会者发送一封“会议邀请”邮件，注明会议的主题及内容，就可以坐等所有与会者的反馈。
　　
　　由于“会议邀请”邮件的格式与其他邮件格式完全不同，所以与会者很容易区分，并做出“同意”或“拒绝”的回复，再也无需复杂、繁琐的流程，可以极大地提高组织会议的效率。
　　
　　然后会议组织者就可以根据反馈情况，知道有多少人能够参会，及时做好会议安排，或重新确定会议时间。