作为企业日常群发邮件最便利的方法,邮件列表已经得到广泛使用,但是,这些邮件列表多为静态列表。假如企业需要实施一些大型项目时,邮件群发沟通肯定必不可少,但是参与成员多,组织架构复杂,静态列表就不能满足企业的需求。
为满足广大企业用户的实际需求,国内第一家提供云服务的盈世iCoremail超级企业邮箱,推出业内首个实时动态邮件列表功能。
据了解,盈世iCoremail动态邮件列表功能,可手动添加联系人,也可按组织、部门添加联系人。iCoremail超级企业邮箱的用户只要设置好邮件列表,就可群发邮件给列表中的联系人无需再一个个添加。譬如,企业希望对外有一个公开地址,并使客户或内部员工发信到这个公开地址时,该地址的相关人员都能收到同样的信件。
同时,iCoremail超级企业邮箱的邮件列表功完美支持组织ID、部门ID匹配,可以实时自动更新列表中的地址。当动态邮件列表中创建新帐号时,列表将自动添加;当有帐号删除后,列表中的用户会自动去除。不仅如此,iCoremail超级企业邮箱的邮件列表还可以将动态和静态相结合,在原来列表中添加指定用户ID。简而言之,iCoremail动态邮件列表管理功能就是在用户向目标地址发信时,自动根据指定条件进行搜索。
另外,目前市面上传统企业邮箱中的邮件列表,主要都是针对一个部门而设立的虚拟部门邮件列表,灵活性以及操作体验无法满足用户需求。因此,iCoremail超级企业邮箱率先研发出可以跨组织(域)和跨部门新建的动态邮件列表。
也就是说,动态邮件列表功能可以帮助用户在一条动态邮件列表里包含不同的组织(域),例如北京分公司的域名为beijing.example.com、而广州分公司的域名为guagnzhou.example.com。此外,用户还可以在一条动态邮件列表里包含不同的部门,同时可直接调用组织通讯录,添加需要的部门。
邮件列表集合所有邮件地址,是企业应用频率较高的邮件发送方式。专家指出,邮件列表的便捷性、保密性、检索性以及授权管理性等功能显得非常重要,iCoremail超级企业邮箱的邮件列表功能充分考虑以上特点,并打破长久以来企业邮箱只能使用静态列表的局面,对提升工作效率具有重要的实际意义。
编后语:iCoremail是中国最早的企业邮箱之一,源于2002年,是国内邮件技术引领者盈世科技的邮箱产品。盈世专注邮件技术15年,自主研发的Coremail邮件系统是中国最权威的邮件系统,用户多达6亿。盈世Coremail为网易邮箱提供技术支持,并且为大量国家机关单位、高等院校、大型企业等搭建邮件系统:国务院新闻办公室、中国科学院、浙江省人民政府、广东省公安厅;清华大学、复旦大学、人民大学;交通银行、兴业证券;CCTV、新华社、中国日报;南方电网、宝钢集团、美的集团等。